PBKK Evaluasi Tengah Semester

Nama: Farrel Muhammad Taqi
NRP: 05111840000071
Kelas: PBKK-B

ETS Kelompok PBKK - B

Anggota Kelompok :

• Ammar Alifian Fahdan [05111840000007]
• Riski Anang Ferdian [05111840000052]
• Farrel Muhammad Taqi [05111840000071]

Aplikasi kasir terbaik adalah aplikasi yang bisa mencatat segala pemasukan dan pengeluaran, serta stok barang beserta laporan analisisnya. Dimana para pengguna memiliki kemudahan dalam memahami serta mengakses informasi tersebut.

Soal : 

1. Sebutkan aplikasi POS yang biasa dipakai di masyarakat?
2. Fitur apa saja yang ada di dalam aplikasi tersebut , buatlah screenshotnya dan jelaskan?
3. Buat rancangan UI dan navigasi aplikasi POS mu sendiri?
4. Dengan menggunakan framework .NET implementasikan aplikasi POS yang dirancang.
5. Buat tutorial pembuatan aplikasi beserta demo penggunaannya di Youtube , kemudian dokumentasikan/ embedded di blog.

 

Jawaban :

1.    - Majoo (https://majoo.id)

       - Square (https://squareup.com/us/)

       - Shopify (https://www.shopify.com/)

       - ISeller (https://isellercommerce.com/)

       - Pawoon (https://www.pawoon.com/)

2. Fitur yang terdapat pada aplikasi POS Majoo

• Kasir Online
  

 

Fitur kasir berbasis online dengan kemampuan multi kasir multi cabang multi gudang. Dilengkapi dengan navigasi berbeda untuk setiap jenis usaha sehingga bisa mencatat semua jenis order (bungkus delivery dll), operasional meja (gabung pisah pindah), pencatatan alur jasa (barang diterima diproses selesai dan diambil), serta mencatat komisi karyawan. Menerima semua jenis pembayaran tunai, ewallet dan edc. Lengkap dengan fungsi penting operasional penjualan, seperti buka/tutup kasir, kontrol void dan refund, pisah/gabung bayar, pembayaran cicilan, dll.

 

• Manajemen Inventori

 

Fitur untuk mengatur stok barang dan bahan, seting harga modal, harga jual dan resep, dimana harga satu produk untuk banyak cabang dan bisa beda. Fungsi stok seperti PO, mutasi stok antar cabang dan gudang, stok opname, stok produksi bahan baku, dan stok terbuang. Lengkap dengan laporan analisa perputaran stok dan belanja modal, upload produk mudah secara masal melalui file xls, serta notifikasi apabila stok dibawah minimum.

 

• Manajemen Karyawan

 

Fitur untuk mengatur karyawan dengan pin/password level dan hak akses. Laporan absensi karyawan lengkap dengan foto; jam masuk jam pulang; dan total jam kerja, serta otorisasi persetujuan absensi karyawan oleh atasan. Kelola komisi mudah sampai dengan multi komisi (satu transaksi dibagi beberapa komisi), laporan komisi lengkap berdasarkan transaksi, produk dan karyawan, pembayaran komisi dapat diposting ke akun pengeluaran.

 

• CRM (Customer Relationship Management)

Fitur CRM lengkap mengatur promo, voucher dan poin yang bikin pelanggan loyal makin banyak transaksi. Lengkap dengan fitur marketing campain berupa sms dan email marketing untuk membuat pelanggan datang kembali. Mengelola data pelanggan (hape, email, alamat) dan set promo berdasarkan group pelanggan serta laporan lengkap analisa pelanggan (total transaksi, produk kesukaan, tingkat kedatangan, dll.).

 

• Aplikasi Akuntansi

 

Fitur akunting untuk mencatat aktifitas membuat invoice dan faktur, mencatat biaya dan pengeluaran, kas dan bank, daftar akun dan buku besar, laporan keuangan seperti neraca, rugi laba, arus kas, serta dilengkapi lebih dari 30 jenis laporan penjualan dan keuangan detil dengan grafik dan tabel lengkap, laporan dapat di download dalam bentuk xls. 

 

• Analisa Bisnis

 

Fitur analisa bisnis dapat di akses dari dashboard yang akan memberikan laporan analisa dari aktifitas berjalan sehingga membantu keputusan bisnis yang cepat dan lebih tajam, seeperti analisa waktu teramai penjualan, analisa waktu teramai produk, analisa perputaran stok, analisa belanja modal, kepuasan pelanggan, dll.

 

• Aplikasi Owner

 

Fitur khusus untuk owner atau manager untuk memantau semua aktifitas bisnis seperti penjualan, kas kasir, absensi dan karyawan dari smartphone. Memonitor top produk serta mengirimkan pengumuman serta pesan ke karyawan atau outlet dengan cepat dan mudah.

• Dashboard

Fitur pantau, kontrol, dan catat semua operasional bisnis dari mana saja melalui komputer dan handphone. 

• Kitchen Display
  

Fitur menggantikan printer dapur untuk proses order jadi lebih cepat dengan tablet

 

• Order Display
  

Fitur menampilkan status order dan panggilan pelanggan otomatis ketika order selesai diproses

• Self Order
  

Order mandiri dengan mudah oleh customer tanpa kasir menggunakan wallet emoney

• Jenis Usaha Jasa

Workflow Order Jasa

Mempermudah jenis usaha jasa (laundry, reparasi, rental, spa, dll) karena kemampuan mencatat alur proses dari saat proses dimulai/barang diterima, perkiraan waktu selesai serta status proses terakhir. Mengingatkan apabila perkiraan waktu selesai telah terlampaui serta catatan pelanggan lainnya.

Email Update Proses Jasa ke Pelanggan

Pelanggan makin loyal karena majoo akan mengirim email secara otomatis ke pelanggan apabila barang sudah siap diambil dan saat proses selesai.

Kas Kecil dan Buka Tutup Kasir

Kas Kecil dan Buka Tutup Kasir

Program kasir majoo mencatat modal awal kas harian saat buka kasir dan biaya pengeluaran untuk belanja modal atau pengeluaran-pengeluaran lain beserta dengan foto nota belanja. Saat tutup kasir akan ditampilkan rincian dan saldo kas akhir, serta daftar produk yang terjual.

Pengaturan Kasir

Pengaturan buka tutup kasir lengkap, bisa disetting jumlah nominal saldo kas awal setiap buka kasir, setting maksimum pengeluaran belanja modal per hari, serta nominal kas kasir perlu atau tidak diinput sebelum tutup kasir dilakukan.

PIN dan ID Card

Proses buka tutup kasir dijamin aman dengan otoriasi PIN atau cara cepat identifikasi kasir menggunakan QR code ID karyawan.

 

• Klasifikasi Jenis Order

Multi Order

Mencatat berbagai jenis order (bungkus, delivery, meja, jasa) sehingga memperkuat analisa transaksi untuk peningkatan volume penjualan maupun efisiensi usaha.

Variasi Harga Jual

Mengatur berbagai kondisi harga jual produk, yaitu menjual produk yang tidak ada dalam daftar produk (custom amount), mengatur kasir untuk memberikan harga nego dengan batasana harga tertentu, menjual produk dengan jumlah pembelian minimum.

Harga Khusus Ojek Online

Mengatur harga khusus untuk order melalui online delivery (gojek, grab, dll) sehingga harga yang dijual ke pelanggan langsung berbeda dengan harga yang dijual melalui online delivery. Memudahkan bisnis untuk mengatur profit dikarenakan adanya komisi penjualan oleh online delivery.

 

• Metode Pembayaran

Multi Payment

Satu transaksi dapat dibayar dengan lebih dari satu jenis pembayaran. Kemampuan membedakan jenis pembayaran baik cash, edc, transfer bank, wallet, compliment, deposit, poin dan kupon yang terhubung dengan fungsi keuangan akunting.

Invoice

Pembayaran dapat dirubah menjadi metode bayar invoice dengan pilihan jatuh tempo pembayaran.

Pembulatan Pembayaran

Membulatkan tagihan/bill ke pecahan uang yang umum sehingga mempermudah pengembalian pembayaran. Contoh: tagihan/bill Rp. 10.260,- dibulatkan ke ratusan atau lima ratusan menjadi Rp. 10.300,- atau 10.500,-.

Pengaturan Pembayaran

Fleksibel mengatur pembayaran dengan/tanpa pajak termasuk pajak promo (pajak sebelum diskon, pajak, harga termasuk) serta tambahan biaya layanan atau service charge.

 

• Void Refund Dengan Otorisasi

Void (Pembatalan Order) dan Refund

Order yang telah dipesan atau dibayari dapat dibatalkan kasir dengan persetujuan otoritas manager, semua order yang dibatalkan akan dicatat dalam laporan.

Otorisasi Melalui PIN atau Token Manajer

Semua pembatalan order maupun refund harus dilakukan kasir dengan persetujuan otoritas manager dapat dilakukan manager dengan PIN maupun melalui token yang dikirimkan melalui email manager.

Pengaturan Refund yang Lengkap

Refund dapat di atur dengan pilihan barang kembali ke inventori maupun tidak, serta pilihan pengembalian total, sebagian atau berdasarkan produk yang telah dibeli. Lengkap dengan pilihan refund menggunakan uang kas kasir atau kas outlet.

 

• Manajemen Meja/Ruangan

Layout dan Status Meja

Menampilkan denah meja dengan informasi status ketersediaan meja, order, pelanggan, dan waktu layanan, yang memudahkan anda mengelola usaha dengan model alokasi meja atau ruangan.

Pindah, Gabung dan Pisah Meja

Lengkap dengan fungsi pengelolaan untuk memindahkan, menggabungkan, dan memisah meja atau ruangan.

Timer Meja/Ruangan

Fungsi membatasi waktu penggunaan meja/ruangan, yang akan memberikan peringatan saat waktu habis dan peringatan sebelum waktu habis. Feature ini sangat membantu jenis usaha all you can eat, atau usaha lain yang menggunakan pembatasan waktu penggunaan meja/ruangan.

 

• Pisah Bayar

Pisah Jumlah

Pembayaran transaksi dapat dipisah sesuai dengan nominal yang ditentukan. Dengan cara ini, beberapa pelanggan yang melakukan transaksi bersama, dapat membagi nilai total transaksinya dan masing-masing pelanggan dapat melakukan pembayaran secara terpisah.

Pisah Produk

Pemisahan pembayaran juga dapat dilakukan berdasarkan produk yang dipilih. Jadi jika ada beberapa pelanggan bertransaksi di satu transaksi yang sama, pelanggan dapat membayar produk yang mereka beli atau gunakan masing-masing secara terpisah. 

 

• Struk Kasir, Label Sticker, Email, SMS, WA

Struk Kasir, Checker, Proses/Dapur

Struk penjualan dan struk pembayaran, struk checker sampai dengan struk order proses dapur dapat di cetak di satu printer yang sama atau terpisah, jumlah cetak dapat di tentukan serta footnote untuk menampilkan pesan promo untuk meningkatkan penjualan.

Label Sticker

Digunakan untuk mencetak label sticker yang umumnya dipakai untuk menempel label di packaginng minuman dan makanan, namun juga bisa digunakan untuk mencetak label proses order lainnya.

Struk Email, SMS, dan WA

Selain mencetak struk kertas, struk juga dapat dikirimkan ke email, nomer whatsapp dan sms. Mengurangi biaya kertas struk, mengurangi sampah sekaligus mempermudah pelanggan untuk menyimpan struk pembelian dan jumlah poin loyaltinya.

 

• Self Order, Display Order, dan Proses Kitchen

Kitchen Display

Selain menggunakan printer dapur, proses order dari kasir dapat dikirimkan ke bagian dapur/bar/proses menggunakan kitchen/order display, lebih canggih dengan pencatatan status setiap item yang diposes, sehingga mudah untuk melacak dan menghindari double order atau order tidak terproses.

Order Display

Order display akan menampilkan nomor nomor order yang sedang di proses dan yang telah selesai di proses, ditampilkan dalam tv layar lebar untuk mempermudah pelanggan menunggu dan mendapatkan produk, serta meningkatkan penjualan karena terdapat ruang display untuk menampilkan video atau gambar iklan produk.

Self Order

Layanan order tanpa kasir dengan pembayaran non-tunai melalui ewallet (Dana Gopay Ovo LinkAja Shopeepay Dll.). Self order juga dapat digunakan bersamaan dengan kasir untuk memecah order atau meningkatkan order karena pelanggan bisa membuka semua menu atau mendapatkan promo khusus.

 

• Pembayaran Non Tunai e-Wallet dan EDC

e-Wallet Dana, Gopay, Ovo, LinkAja, ShopeePay

Terima pendaftaran dan pembayaran ewallet Dana Gopay Ovo LinkAja Shopeepay serta semua pembayaran yang tergabung dalam QRIS (QR Nasional) untuk mempermudah transaksi dan lebih aman tanpa menerima uang tunai. QRIS akan tampil di aplikasi kasir secara dinamis, kasir tidak perlu memasukkan nominal dan dapat discan oleh semua jenis ewallet.

Pembayaran EDC

Pembayaran Lainnya

Mencatat semua jenis permbayaran tunai dan non-tunai seperti EDC bank, transfer bank, pembayaran elektronik lainnya, serta merubah pembayaran menjadi invoice yang dapat di atur terms of paymentnya.

 

• Invoice dan Konsinyasi

Invoice

Invoice dengan format dokumen standar yang diperlukan untuk penjualan yang memerlukan bukti transaksi legal sebagai penagihan.

Konsinyasi Keluar

Kelola produk konsinyasi usaha dengan mudah melalui pencatatan stok konsinyasi keluar dan konsinyasi retur, semua terhubung dalam invoice, DN dan keuangan.

 

• Mesin Kasir Online

Printer

Berbagai tipe printer kasir, waitress, checker dan dapur, baik usb, bluetooth maupun wifi dan dapat di split berdasarkan kebutuhan apabila anda memiliki lebih banyak kasir, waitress maupun dapur yang berbeda beda.

Barcode Scanner

Perangkat bluetooth untuk men-scan kode label barcode di produk sehingga mempercepat proses penjualan di kasir.

Cashdrawer

Laci kasir tempat menyimpan uang yang dapat terbuka secara otomatis saat kasir menerima pembayaran.

3. Rancangan UI

    
   

4. Implementasi
    https://gitlab.com/kerupuksambel/pbkk-midtest-pos

5. Link Tutorial
    https://www.youtube.com/watch?v=CoYEXuoHygs